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Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Maschinenbau Scholz GmbH & Co. KG. Eine Nutzung der Internetseiten der Maschinenbau Scholz GmbH & Co. KG ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine andere gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und in Übereinstimmung mit den für die Maschinenbau Scholz GmbH & Co. KG geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen (i.W. Bundesdatenschutzgesetz, BDSG). Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt. 

 

Die Maschinenbau Scholz GmbH & Co. KG hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise per Telefax oder Brief, an uns zu übermitteln.

 

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Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Maschinenbau Scholz GmbH & Co. KG. Eine Nutzung der Internetseiten der Maschinenbau Scholz GmbH & Co. KG ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine andere gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und in Übereinstimmung mit den für die Maschinenbau Scholz GmbH & Co. KG geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen (i.W. Bundesdatenschutzgesetz, BDSG). Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt. 

 

Die Maschinenbau Scholz GmbH & Co. KG hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise per Telefax oder Brief, an uns zu übermitteln.

 

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) (nachfolgend: „wir/uns“) ist:

Maschinenbau Scholz GmbH & Co. KG
Rottkamp 11
48653 Coesfeld / Germany

Tel. +49 2541 / 745 - 0
Fax +49 2541 / 82741
E-Mail: infoscholz-mb.de

 

Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

DSB Münster GmbH
Martin-Luther-King-Weg 42 – 44
48155 Münster
E-Mail: datenschutz@scholz-mb.de
Telefon: 02541 / 71879-0

 

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen.

 

(2) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

(3) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

 

§ 2 Datenschutzbestimmungen für geschäftliche Nutzer

(1) Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sowie die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung:

 

Wir verarbeiten personenbezogenen Daten, sofern diese für eine Vertragsbegründung,
-durchführung, -erfüllung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, z.B. in Zusammenhang mit der Anbahnung, Ausführung und Verwaltung von Aufträgen), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO, z. B. Beachtung handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 257 HGB und § 147 AO), zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, z.B. Speicherung von Daten während einer für Akquisitionsbemühungen angemessenen Zeit oder zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten) sowie auf der Grundlage von Einwilligungen der Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, z.B. Weitergabe der Daten an Dritte, Auswertung für Marketingzwecke oder werbliche Ansprache per E-Mail). 

 (2) Quellen und Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten


Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme und unserer Geschäftsbeziehung, z.B. für die Bearbeitung einer Anfrage oder eines Auftrags, von Ihnen oder aus öffentlichen Quellen wie z.B. Handelsregistern, Internet und Verzeichnissen oder von Dritten wie u.a. Kredit- bzw. Wirtschaftsauskunfteien oder Geschäftspartnern erhalten.

Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Personendaten (wie z.B. Name, Vorname, Anschrift, Bankverbindung, Rechnungsanschrift, Steuernummer bzw. Umsatzsteuer-ID-Nummer) und andere Kontaktdaten (wie z.B. Telefonnummer, E-Mailadresse). Darüber hinaus können dies auch Vertrags- oder Auftragsdaten (z.B. Umsatzdaten, Bestellvolumen), Informationen über Ihre finanzielle Situation (z.B. Bonitätsdaten) sowie Daten zu Ihrer Person (z.B. Beruf, Position, Aufgaben und Befugnisse) und andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.


(3) Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

 

Innerhalb des Unternehmens erhalten ausschließlich diejenigen Stellen Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und rechtlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen (i.W. Vertriebsabteilung und Buchhaltung). Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DS-GVO können zu diesen Zwecken Daten verarbeiten wie z.B. IT-Dienstleister und Anbieter von Cloud-Dienstleistungen sowie von Kundenmanagementsystemen und -software. Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

 

Eine Weitergabe von Daten an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz. Empfänger personenbezogener Daten können z.B. sein Unternehmen im Bereich Logistik, Dienstleister, Lieferanten, Nachunternehmer, Steuerberater, Wirtschafts- und Betriebsprüfer, Kredit- und Finanzdienstleister, Bonitäts-Auskunfteien, Inkassounternehmen, Rechtsanwälte sowie Behörden. In solchen Fällen werden Informationen an diese Unternehmen bzw. Einzelpersonen weitergegeben, um diesen die weitere Bearbeitung zu ermöglichen.

 (4) Übermittlung an ein Drittland (außerhalb EU / EWR) oder an eine internationale Organisation:

 

Die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt im Rahmen der Auftragsabwicklung unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz grundsätzlich aufgrund eines EU-Angemessenheitsbeschlusses sowie der Unterzeichnung von Standarddatenschutzklauseln unter Berücksichtigung vertraglicher, technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Einhaltung des Datenschutzniveaus der EU. Sollte die Datenübermittlung an ein Drittland erfolgen, das den genannten Kriterien nicht entspricht, geschieht dies in Ausnahmefällen auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung oder Einwilligung durch die oder den Betroffenen. Zu den Empfängern können in diesen Fällen z.B. lokale Dienstleister oder Agenturen zählen.

 

 (5) Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden und die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer:

 

Die erforderlichen personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bestehens von Gewährleistungs- und Garantieansprüchen gespeichert. Zudem werden die personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlich vorgegebenen Fristen aufbewahrt. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen danach bis zu 8 Jahren. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht. 

 

§ 3 Datenschutzbestimmungen für Bewerber

(1) Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sowie die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung:


Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. 

 

Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO, z.B. Erstattung von Reisekosten) sowie zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO; das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Sollte der Bedarf für eine längerfristige Speicherung bestehen (z.B. Aufnahme in den Bewerber- oder Talentpool), erfolgt dies auf der Grundlage Ihrer Einwilligung in schriftlicher Form (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). 

 

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG (z.B. Schwerbehinderteneigenschaft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO bei BewerberInnen angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 sowie Abs. 3 Satz 2 BDSG (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).

 

 (2) Quellen und Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten:


Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen oder Personalvermittlern bzw. durch Recherchen in Social Media und im Internet erhalten wie insbesondere Personenstammdaten (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit), Bankverbindung (zwecks Reisekostenerstattung), Daten im Lebenslauf und Qualifikationsunterlagen (z. B. Zeugnisse, Bewertungen und sonstige Ausbildungsnachweise), IP-Adressen sowie Lichtbilder. 

 

(3) Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

 

BewerberInnen können uns ihre Bewerbungen per E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die BewerberInnen selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen und empfehlen daher, ein Online-Formular oder den postalischen Versand zu nutzen. Alternativ besteht auch die Möglichkeit, die Anlagen in der E-Mail zu verschlüsseln und uns das Passwort telefonisch durchzugeben.

 

Ihre Daten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern den Fachverantwortlichen für die jeweils offene Position zur Verfügung gestellt, ggf. auch dem Betriebsrat. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen. 

 

Im Übrigen werden Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DS-GVO verarbeitet, dies gilt insbesondere für die Anbieter von IT- und Cloud-Dienstleistungen sowie von Bewerbermanagementsystemen und 
-software. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können ggf. auch Personalvermittler beauftragt werden. Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

 

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

 

 (4) Übermittlung an ein Drittland (außerhalb EU / EWR) oder an eine internationale Organisation:


Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht vorgesehen.

 

(5) Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden und die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer:


Sollte im Nachgang an Ihre Bewerbung kein Arbeitsverhältnis zustande kommen, bewahren wir Bewerberdaten maximal sechs Monate ab Bekanntgabe der Absageentscheidung auf, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) genügen können. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen (z.B. Archivierung von Reisekostenerstattungen entsprechend der steuerrechtlichen Vorgaben von bis zu 8 Jahren), die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Für den Fall, dass Sie die Einwilligung zu einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten grundsätzlich nach Ablauf eines Jahres gelöscht.

 

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens die Zusage für eine Stelle erhalten, werden ausschließlich die erforderlichen Daten aus dem Bewerberdaten- in unser Personaldatensystem überführt. Die übrigen Daten des Auswahlverfahrens werden gelöscht oder zurückzugeben.

 

§ 4 Datenschutzhinweise für Online-Meetings mit „Cisco WebEx Telekom“

 

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Durchführung von Online-Meetings unter Nutzung des Videokonferenztools von „Cisco WebEx Telekom“.

 

(1) Verantwortlicher:

 

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist die Maschinenbau Scholz GmbH & Co.KG.

 

Soweit Sie die Internetseite von „Cisco WebEx Telekom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Cisco WebEx Telekom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Cisco WebEx Telekom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung herunterzuladen.

 

Wenn Sie die „Cisco WebEx Telekom“-App nicht nutzen wollen oder können, können Sie „CISCO WebEx Telekom“ auch über Ihren Browser nutzen. Der Dienst wird dann insoweit auch über die Website von „Cisco WebEx Telekom“ erbracht.

 

(2) Zweck der Verarbeitung:

 

Wir nutzen das Tool „Cisco WebEx Telekom“, um Telefonkonferenzen, Videokonferenzen und Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Cisco WebEx Telekom“ ist ein Service der Cisco Systems, Inc. „Cisco WebEx“ wurde von dem Verantwortlichen über die Telekom Deutschland GmbH beschafft. Die WebEx Konferenz- und Kollaborationslösungen werden durch die Firma Cisco Systems, Inc. mit Hauptsitz in den USA erbracht. 

 

Der Service „Cisco WebEx“ wird technisch über Server in verschiedenen, weltweitverteilten Rechenzentren betrieben. Alle Inhalte die Teilnehmende über „Cisco WebEx“ teilen (z. B. Texte, Dokumente, Bilder, Chats) werden verschlüsselt übertragen und verschlüsselt auf Servern in der EU gespeichert.

 

 (3) Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:

 

Soweit personenbezogene Beschäftigtendaten der Maschinenbau Scholz GmbH & Co.KG verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Cisco WebEx Telekom“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Cisco WebEx Telekom“ sein, so ist der Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Online-Meetings für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

 

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

 

Sollten Video- und Tonaufzeichnungen ausnahmsweise erforderlich sein, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage der von Ihnen gegebene Einwilligung gemäß Art.6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

 

(4) Art und Umfang der Datenverarbeitung:

 

Wir verwenden „Cisco WebEx Telekom“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das vorab transparent mitteilen und - soweit erforderlich - um Ihre Zustimmung bitten. Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DS-GVO kommt nicht zum Einsatz.

 

Folgende personenbezogene Daten sind bei der Nutzung von „Cisco WebEx Telekom“ Gegenstand der Verarbeitung, wobei der Umfang der Daten dabei auch davon abhängt, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen:

 

Angaben zum Benutzer (Registrierungsinformationen): z. B. Benutzername, Aktivierungs- und Konferenzcodes, E-Mail-Adresse, Vor- und Zuname, Firma, Organisations-ID, Teilnehmer-IP, Profilbild (optional)

 

Konfigurations- und Kommunikationsdaten: z.B. Gerätename, IP-Adresse, Geodaten, Zeitzone, Aktivitätsprotokolle, Hardwaretyp

 

Konferenzinformationen: z.B. Datum, Uhrzeit, Dauer, Anzahl Teilnehmer, Einwahlmethode, Diagnoseinformationen

 

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Cisco WebEx Telekom“-Applikationen abschalten bzw. stumm stellen.

 

(5) Empfänger / Weitergabe von Daten:

 

Hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ erfolgt grundsätzlich keine Weitergabe an Dritte, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

 

Weitere Empfänger sind die Telekom Deutschland GmbH auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrages sowie Cisco Systems Inc. als Subunternehmer.

 

(6) Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union:

 

Die Cisco Systems, Inc. hat ihren Hauptsitz in den USA. Ein Teil der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die bei der Nutzung von WebEx erhoben werden, findet daher in den USA statt. Die Europäische Kommission hat am 10.07.2023 den Angemessenheitsbeschluss für das EU-U.S. Data Privacy Framework (Nachfolger des „Privacy Shields“) angenommen. Der Angemessenheitsbeschluss kann nunmehr als Grundlage für Datenübermittlungen an zertifizierte Organisationen in den USA dienen. Cisco hat sich unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Daten sind während des Transports über das Internet zudem verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte grundsätzlich gesichert.

 

(7) Speicherdauer:

 

Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Verwendung von „Cisco WebEx Telekom“ verarbeiten, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden. Ein Erfordernis zur Speicherung kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von 6 Jahren bzw. 8 Jahren nach Handels- und Steuerrecht kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht. Wenn und soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, werden die Daten nur solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, es besteht auch eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

 

§ 5 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Unsere Website wird bei dem Unternehmen Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen gehostet. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also, wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browsertyp
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

 

(2) Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Sie dienen dazu, die Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen, die Nutzung nutzerfreundlicher zu gestalten sowie gegebenenfalls Analyse- und Marketingzwecke zu erfüllen.

Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihr Endgerät übertragen. Welche Cookies im Einzelnen eingesetzt werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht, ergibt sich aus den nachfolgenden Informationen sowie den Einstellungen unseres Consent-Management-Tools.

 

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website eingesetzt. Alle weiteren Cookies, insbesondere Analyse- und Marketing-Cookies, werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

 

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Consent-Management-Tool ändern oder widerrufen. Darüber hinaus können Sie die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen Ihres Internetbrowsers einschränken oder verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung von Cookies möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Website uneingeschränkt zur Verfügung stehen.

 

(3) Einwilligung mit Cookiebot

Unsere Website nutzt die Consent-Technologie von Cookiebot, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark (im Folgenden „Cookiebot“).

Wenn Sie unsere Website betreten, wird eine Verbindung zu den Servern von Cookiebot hergestellt, um Ihre Einwilligungen und sonstigen Erklärungen zur Cookie-Nutzung einzuholen. Hierbei wird auch Ihre IP-Adresse übertragen, jedoch von Cookiebot unmittelbar nach dem Empfang anonymisiert, sodass kein Personenbezug dauerhaft hergestellt werden kann. Anschließend speichert Cookiebot ein notwendiges Cookie (CookieConsent) in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können

 

Das von Cookiebot gesetzte Zustimmungs-Cookie hat eine feste Speicherdauer von 12 Monaten und wird danach automatisch gelöscht. Sie können dieses Cookie zudem jederzeit selbst in Ihren Browsereinstellungen entfernen. Die anonymisierten Protokolle der Einwilligungen werden auf den Servern von Cookiebot für die gesetzliche Nachweispflicht aufbewahrt.

 

Der Einsatz von Cookiebot erfolgt, um die Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cookiebot unter: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

 

(4) Analyse Tool (Verwendung von Matomo)

Zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe verwendet unsere Website den Webanalysedienst Matomo. Unsere Matomo-Installation ist so konfiguriert, dass sie keine Cookies auf Ihrem Endgerät speichert und Ihre IP-Adresse automatisch auf 2 Byte anonymisiert, sodass Sie als Nutzer für uns nicht identifizierbar sind.

Die erfassten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) werden ausschließlich an von uns kontrollierte Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert. Es werden keine Daten an Server übermittelt, die außerhalb unserer Kontrolle liegen. Die gesammelten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben.

 

Die unkenntlich gemachten Rohdaten werden nach 180 Tagen, die aggregierten, rein statistischen Berichte nach 12 Monaten automatisch gelöscht.

Unser Interesse an und der Zweck der Datenverarbeitung liegen in der Optimierung unserer Website, der Anpassung der Inhalte und der stetigen Verbesserung unseres Angebotes. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Matomo ist unser berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung und statistischen Analyse unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die schutzwürdigen Interessen der Nutzer werden durch die konsequente Anonymisierung der IP-Adresse und den Verzicht auf Cookies hinreichend gewahrt.

 

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Matomo finden Sie unter:
https://matomo.org/privacy-policy/

 

(5) Google-Dienste
Diese Website nutzt verschiedene Dienste des Anbieters Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google verarbeitet die Daten zur Website-Nutzung in unserem Auftrag und verpflichtet sich vertraglich zu Maßnahmen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten. 

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der Google-Dienste erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel, indem Sie Ihre Präferenzen in Ihren Datenschutzeinstellungen im Cookie-Banner entsprechend anpassen. Weitere Informationen zum Widerrufsrecht finden Sie in diesen Datenschutzhinweisen unter dem Punkt „Betroffenenrechte“. 

Zudem können Sie die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich werden nutzen können.

Die Daten werden ggfs. auch an Server von Google in den USA übertragen. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Google hat sich unter dem DPF zertifizieren lassen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link:
www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail

 

Im Einzelnen:

(I) Google Consent Mode (Einwilligungsmodus)

Wir verwenden auf unserer Website den Google Consent Mode. Dies ist eine technische Schnittstelle, die es uns ermöglicht, Ihre im Rahmen unseres Cookie-Banners getroffene Entscheidung bezüglich der Speicherung von Cookies und der Nutzung Ihrer Daten an Google zu übermitteln.

 

Der Google Consent Mode speichert selbst keine Cookies oder personenbezogenen Daten. Er dient als datenschutzkonforme Steuerungsschnittstelle, die den Status Ihrer Cookie-Einwilligung direkt an die von uns genutzten Google-Dienste (z. B. Google Ads) weiterleitet. Die Signale steuern dynamisch, ob Google-Tags Cookies im Browser setzen dürfen oder die Datenerhebung blockiert bzw. angepasst wird.

 

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie unter  Datenschutzerklärung von Google. Die Einstellungen für Werbeanzeigen können Sie im Google Anzeigen-Einstellungs-Tool  verwalten.

 

(II) Google Tag Manager
Wir verwenden auf unserer Website den „Google Tag Manager“. Mithilfe dieses Tools können wir Website-Tags zentral über eine Oberfläche verwalten. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies, sondern implementiert lediglich Skripte oder Tags unserer Partner, die wiederum Daten erheben können. Der Tag Manager fungiert dabei als reiner Vermittler. Bei der Erfassung durch den Tag Manager wird Ihre IP-Adresse an Server von Google (unter anderem in den USA) übertragen.  

 

Die im Rahmen des Verbindungsaufbaus an Google übermittelten technischen Daten (wie Ihre IP-Adresse in den standardmäßigen HTTP-Anfrageprotokollen) werden von Google laut eigenen Angaben innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt automatisch gelöscht. Der Google Tag Manager selbst speichert darüber hinaus keine personenbezogenen Daten von Website-Besuchern. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und den Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

 

 

(III)Google Ads (Conversion-Tracking)
Auf unserer Website nutzen wir das Online-Werbeprogramm „Google Ads“ und das dazugehörige Conversion-Tracking. Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein First-Party-Tracking-Cookie für das Conversion-Tracking auf Ihrem Gerät hinterlegt. Dieses Cookie verliert nach 90 Tagen seine Gültigkeit.

 

Besuchen Sie bestimmte Seiten unserer Website und das Cookie ist noch aktiv, können wir und Google erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden. Jeder Google Ads-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können also nicht über die Websites von Ads-Kunden nachverfolgt werden. Die mit dem Conversion-Cookie eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für Ads-Kunden zu erstellen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

 

 

(IV) Google Ads Remarketing

Diese Website nutzt die Funktionen von Google Ads Remarketing.

Google Ads Remarketing analysiert Ihr Nutzerverhalten auf unserer Website (z. B. den Aufruf bestimmter Seiten oder die Interaktion mit bestimmten Produkten), um Sie in bestimmte Werbe-Zielgruppen einzuordnen und Ihnen anschließend beim Besuch von anderen Onlineangeboten passende Werbebotschaften auszuspielen (Remarketing bzw. Retargeting). Des Weiteren können die mit Google Ads Remarketing erstellten Werbe-Zielgruppen mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google verknüpft werden. Auf diese Weise können interessenbezogene, personalisierte Werbebotschaften, die in Abhängigkeit Ihres früheren Nutzungs- und Surfverhaltens auf einem Endgerät (z. B. Handy) an Sie angepasst wurden, auch auf einem anderen Ihrer Endgeräte (z. B. Tablet oder PC) angezeigt werden.

 

Zu diesem Zweck wird ein Cookie oder eine vergleichbare Technologie in Ihrem Browser gespeichert. Das Remarketing-Cookie wird in Ihrem Webbrowser für die Dauer von bis zu 13 Monaten gespeichert.

 

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.  Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unseren Cookie-Einstellungs-Dialog widerrufen oder personalisierte Werbung über die Google-Anzeigeneinstellungen unterbinden: 
https://adssettings.google.com/

 

 

§ 6 Betroffenenrechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft:

Ihnen steht gemäß Art. 15 DS-GVO ein Recht auf Auskunft darüber zu, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, zu welchen Zwecken wir die Daten verarbeiten, welche Kategorien von personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, an wen die Daten ggf. weitergeleitet wurden, wie lange die Daten ggf. gespeichert werden sollen und welche Rechte Ihnen zustehen

  • Recht auf Berichtigung:

Sie haben das Recht, gemäß Artikel 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

  • Recht auf Löschung:

Sie haben das Recht, gemäß Artikel 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Sie haben das Recht, gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

  • Widerrufsrecht gegen die Verarbeitung:

Sie haben das Recht, gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit:

Sie haben gemäß Art. 20 DS-GVO unter bestimmten Bedingungen das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Zur Begründung, Erfüllung oder Durchführung einer Mitarbeiter- bzw. Geschäftsbeziehung sowie für vorvertragliche Maßnahmen nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren bzw. Ihre Einwilligung einholen, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

 

(2) Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

 

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, Vertragsverhältnisses bzw. der Vertragsanbahnung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung sowie zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, die erforderlichen vorvertraglichen Maßnahmen bzw. das Vertragsverhältnis mit Ihnen durchzuführen.

 

(3) Gesonderte Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO

 

Nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f der DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

 

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Erfolgt die Verarbeitung, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie nach Art. 21 Abs. 2 DS-GVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter für diese Zwecke verarbeiten.

 

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht oder den sonstigen Betroffenenrechten Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns anschreiben oder sich per E-Mail an uns wenden.

 

(4) Sie haben das Recht, sich mit einer datenschutzrechtlichen Beschwerde an die Aufsichtsbehörden zu wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der/die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelleldi.nrw.de

 

 

§ 7 Datenverarbeitungen über Social Media

Wir sind auf mehreren Social-Media-Plattformen mit einer Fanpage vertreten. Hierdurch möchten wir weitere Möglichkeiten zur Information über unser Unternehmen und zur Mitarbeiterakquise bieten.

 

 Wir verfügen über Auftritte auf den folgenden Social-Media-Plattformen: 

  • Instagram 
  • LinkedIn 
  • Indeed

Wenn Sie ein Profil auf einer Social-Media-Plattform besuchen oder mit diesem interagieren, kann es zu einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten über Sie kommen. Auch die mit einem verwendeten Social-Media-Profil verbundenen Informationen stellen regelmäßig personenbezogene Daten dar. Dies erfasst auch Nachrichten und Aussagen, die unter der Verwendung des Profils gemacht werden. Außerdem werden während Ihres Besuchs eines Social-Media-Profils oftmals automatisch bestimmte Informationen hierüber erfasst, die auch personenbezogene Daten darstellen können. Wenn Sie zugestimmt haben, dass Daten von Ihnen verarbeitet und gespeichert werden können, gilt diese Einwilligung als Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Unter Umständen werden Ihre Daten auch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet.  Das von uns verfolgte berechtigte Interesse liegt in der Kontaktaufnahme mit (potenziellen) Interessenten und Bewerbern sowie der Außendarstellung des Unternehmens.

 

Die meisten Social-Media-Plattformen setzen Cookies in Ihrem Browser, um Daten zu speichern. Darum empfehlen wir Ihnen, unseren Datenschutztext über Cookies genau durchzulesen und die Datenschutzerklärung oder die Cookie-Richtlinien des jeweiligen Dienstanbieters anzusehen. 

 

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Plattformen erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Verarbeitung entfällt. 

 

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte als betroffene Person im Bereich unserer Social Media Seiten.

 

 

Besuch einer Social-Media-Seite 

 

 a. Instagram  

 

Wir nutzen auf unserer Webseite eine Verlinkung zur unserer Unternehmensseite des Social- Media-Netzwerks Instagram. Instagram ist eine Social Media Plattform des Unternehmens Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA. Instagram ist seit 2012 ein Tochterunternehmen von Meta Platforms Inc. und gehört zu den Facebook Produkten. 

 

Bei dem Besuch unserer Instagram-Seite, über die wir unser Unternehmen präsentieren, werden bestimmte Informationen (u. a. E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten, IP-Adresse) verarbeitet. Instagram verwendet dieselben Systeme und Technologien wie Meta. Ihre Daten werden somit über alle Meta-Firmen hinweg verarbeitet. Meta bietet die Möglichkeit, bestimmten Datenverarbeitungen zu widersprechen; diesbezügliche Hinweise und Opt-Out-Möglichkeiten finden sich unter https://www.facebook.com/settings?tab=ads 

 

Meta stellt uns für unsere Instagram-Seite in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke bereit, mit deren Hilfe wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen erhalten, die Personen auf unserer Seite vornehmen (sog. „Seiten-Insights“). Diese Seiten-Insights werden auf der Grundlage von bestimmten Informationen über Personen, die unsere Seite besucht haben, erstellt. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch Meta und uns als gemeinsam Verantwortliche.

 

Wenn Sie eingewilligt haben, dass Ihre Daten durch Instagram verarbeitet und gespeichert werden, so ist die Rechtsgrundlage Art. 1 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Darüber hinaus besteht für die Verarbeitung der Daten die Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in einer schnellen und guten Kommunikation sowie der Gewährleistung einer möglichst umfassenden Präsenz.  

 

Wir können die über die Seiten-Insights erhaltenen Informationen nicht einzelnen Instagram-Profilen, die mit unserer Instagram-Seite interagieren, zuordnen. Meta hat eine Vereinbarung über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche veröffentlicht, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und Meta festgelegt ist. Diese ist abrufbar unter: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data   

 

Es besteht bei Instagram die Möglichkeit, dass einige der erfassten Informationen auch außerhalb der Europäischen Union z. B. in den USA verarbeitet werden. Die Europäische Kommission hat am 10.07.2023 den Angemessenheitsbeschluss für das EU-U.S. Data Privacy Framework (Nachfolger des „Privacy Shields“) angenommen. Der Angemessenheitsbeschluss kann nunmehr als Grundlage für Datenübermittlungen an zertifizierte Organisationen in den USA dienen. Meta hat sich unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. 

Ihre Daten werden gespeichert bis die Datenerhebung für unsere Zwecke bzw. die des Betreibers nicht mehr erforderlich ist.

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Übertragbarkeit, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten In den Instagram-Einstellungen können Sie Ihre Daten verwalten. Wenn Sie Ihre Daten auf Instagram völlig löschen wollen, müssen Sie Ihr Instagram-Konto dauerhaft löschen. Wenn Sie Ihr Konto ganz löschen, löscht Instagram Posts wie beispielsweise Ihre Fotos und Status-Updates. Informationen, die andere Personen über Sie geteilt haben, gehören nicht zu Ihrem Konto und werden folglich nicht gelöscht. Instagram speichert Ihre Daten in erster Linie über Cookies. Diese Cookies können Sie in Ihrem Browser verwalten, deaktivieren oder löschen. Sie können auch grundsätzlich Ihren Browser so einrichten, dass Sie immer informiert werden, wenn ein Cookie gesetzt werden soll. Dann können Sie immer individuell entscheiden, ob Sie das Cookie zulassen wollen oder nicht. 

 

In Bezug auf diese Datenverarbeitungen, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Betroffenenrechte auch gegenüber Meta geltend zu machen. Weitere Informationen hierzu finden sich in der Datenschutzerklärung von Meta unter https://www.facebook.com/privacy/explanation 

 

 

b. LinkedIn 

 

Wir nutzen auf unserer Webseite eine Verlinkung zur unserer Unternehmensseite des Social-Media-Netzwerks LinkedIn, der Firma LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. LinkedIn ist seit 2016 ein Tochterunternehmen von Microsoft. Für den Europäischen Wirtschaftsraum und die Schweiz ist die Firma LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place in Dublin für die Datenverarbeitung verantwortlich. 

Bei dem Besuch unserer LinkedIn-Seite, über die wir unser Unternehmen präsentieren, werden bestimmte Informationen (u. a. E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten, IP-Adresse) verarbeitet. 

 

Wenn Sie unsere LinkedIn-Unternehmensseite besuchen, dieser Seite folgen oder sich mit der Seite beschäftigen, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten, um uns in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke zu gewähren. Damit erhalten wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen, die Personen auf unserer Seite vornehmen (sog. Seiten-Insights). Hierzu verarbeitet LinkedIn insbesondere solche Daten, die Sie LinkedIn bereits über die Angaben in Ihrem Profil zur Verfügung gestellt haben, wie z. B. Daten zu Funktion, Land, Branche, Dienstalter, Unternehmensgröße und Beschäftigungsstatus. Darüber hinaus wird LinkedIn Informationen darüber verarbeiten, wie Sie mit unserer LinkedIn-Unternehmensseite interagieren, z.B. ob Sie ein Follower unserer LinkedIn Unternehmensseite sind. Mit den Seiten-Insights stellt LinkedIn uns keine personenbezogenen Daten von Ihnen zur Verfügung. Wir haben nur auf die zusammengefassten Seiten-Insights Zugriff. Auch ist es uns nicht möglich, über die Informationen der Seiten-Insights Rückschlüsse zu einzelnen Mitgliedern zu ziehen. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Seiten-Insights erfolgt durch LinkedIn und uns als gemeinsam Verantwortliche.

Wenn Sie eingewilligt haben, dass Ihre Daten durch LinkedIn verarbeitet und gespeichert werden, so ist die Rechtsgrundlage Art. 1 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Darüber hinaus besteht für die Verarbeitung der Daten die Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in einer schnellen und guten Kommunikation sowie der Gewährleistung einer möglichst umfassenden Präsenz. 

 

LinkedIn hat eine Vereinbarung über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche veröffentlicht, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und LinkedIn festgelegt ist. Diese ist abrufbar unter: LinkedIn Data Processing Agreement (DPA)  

 

Es besteht bei LinkedIn die Möglichkeit, dass einige der erfassten Informationen auch außerhalb der Europäischen Union z. B. in den USA verarbeitet werden. Die Europäische Kommission hat am 10.07.2023 den Angemessenheitsbeschluss für das EU-U.S. Data Privacy Framework (Nachfolger des „Privacy Shields“) angenommen. Der Angemessenheitsbeschluss kann nunmehr als Grundlage für Datenübermittlungen an zertifizierte Organisationen in den USA dienen. Microsoft hat sich unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. 

Ihre Daten werden gespeichert bis die Datenerhebung für unsere Zwecke bzw. die des Betreibers nicht mehr erforderlich ist.

Sie haben jederzeit das Recht auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und sie auch zu löschen. In Ihrem LinkedIn-Konto können Sie Ihre Daten verwalten, ändern und löschen. Zudem können Sie von LinkedIn auch eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern. Sie haben auch in Ihrem Browser die Möglichkeit, die Datenverarbeitung durch LinkedIn zu unterbinden. LinkedIn speichert die meisten Daten über Cookies, die in Ihrem Browser gesetzt werden. Diese Cookies können Sie verwalten, deaktivieren oder löschen. Je nachdem, welchen Browser Sie haben, funktioniert die Verwaltung etwas anders. Unter dem Abschnitt „Cookies“ finden Sie die entsprechenden Links zu den jeweiligen Anleitungen der bekanntesten Browser. 

 

Sie können auch grundsätzlich Ihren Browser dahingehend einrichten, dass Sie immer informiert werden, wenn ein Cookie gesetzt werden soll. Dann können Sie immer individuell entscheiden, ob Sie das Cookie zulassen wollen oder nicht. 

 

Weitere Hinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn erhalten Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footerprivacypolicy.

 

 

§ 8 Indeed

 

Indeed ist eine Jobbörse mit Hauptsitz im texanischen Austin und Stamford, Connecticut.

Der deutsche Firmensitz der Indeed Deutschland GmbH ist in Düsseldorf, Theo-Champion-Straße 2, 40549 Düsseldorf.

 

Neben der Suche nach Stellenangeboten ermöglicht die Seite die direkte Bewerbung für Jobsuchende sowie das Erstellen eines Online-Lebenslaufs. Weiterer Bestandteil der Plattform ist, dass Arbeitgeber gezielt Kriterien für Bewerber festlegen und diesen ihre Stellenangebote anzeigen lassen können. Hierbei werden Daten (u. a. Name, Kontaktdaten, Qualifikationsdaten) verarbeitet. 

 

Wenn Sie eingewilligt haben, dass Ihre Daten durch Indeed verarbeitet und gespeichert werden, so ist die Rechtsgrundlage Art. 1 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Darüber hinaus besteht für die Verarbeitung der Daten die Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in einer schnellen und guten Kommunikationen sowie der Gewährleistung einer möglichst umfassenden Präsenz. 

Ihre Daten werden gespeichert bis die Datenerhebung für unsere Zwecke bzw. die des Betreibers nicht mehr erforderlich ist.

Möglicherweise fließen bei der Nutzung personenbezogene Daten in die USA. 

Die Europäische Kommission hat am 10.07.2023 den Angemessenheitsbeschluss für das EU-U.S. Data Privacy Framework (Nachfolger des „Privacy Shields“) angenommen. Der Angemessenheitsbeschluss kann nunmehr als Grundlage für Datenübermittlungen an zertifizierte Organisationen in den USA dienen. Indeed hat sich unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. 

 Nähere Informationen hierzu stellt Indeed unter folgendem Link zur Verfügung: Nutzungsbedingungen (indeed.com).

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